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¿Vives en Alemania y ahora quieres ser autónomo o poner una empresa? Entonces este artículo te interesa ya que presenta una guía para poner una empresa en Alemania incluyendo el porqué poner una empresa mexicana en Alemania, los puntos a considerar antes de hacerlo, los organismos más importantes y un resumen de las obligaciones fiscales.

Alemania es un país en el que los emprendedores extranjeros son bienvenidos. Así como sucede con los residentes alemanes, los empresarios internacionales tienen acceso a una política de apoyo a través de la cual se eliminan las trabas para crear nuevas empresas. Esta es una de las situaciones que hacen a Alemania un país atractivo para emprender.

La buena infraestructura, la seguridad en las condiciones marco legales y el alto poder adquisitivo en Alemania conforman un ambiente atractivo para las jóvenes empresa. Este país posee el potencial no sólo para ofrecerle a sus propios emprendedores un futuro prometedor en los nuevos sectores de crecimiento, sino que también da oportunidades a profesionistas de otros países que quieren ser autónomos o freelancers.

Por si fuera poco, los más de 230,000 kilómetros de carreteras, los 37,000 kilómetros de red ferroviaria y una moderna red de telecomunicaciones hacen que los productos lleguen rápidamente a su destino, haciendo de este país un medio excelente para distribuir y exportar productos a otros países.

Las empresas de alta tecnología se han popularizado en este país, tan sólo en Berlín, se tienen registros de que se fundan 5 empresas IT al día, un dato parecido a lo que sucede en ciudades como Nueva York y Londres.

Hoy en día, más de 700,000 personas inmigrantes posee una empresa propia, lo que supone un fuerte factor económico en Alemania.

En Berlín, un 17% de los emprendedores son extranjeros. Para aumentar este número, Berlin Partner y la Cámara de Comercio han creado un kit de bienvenida, llamado “Business Welcome Package” en el que se ofrece una oficina, departamentos amueblados, un ticket de transporte y seis horas de asesoramiento legal, de impuestos, relaciones públicas y comunicación, durante tres meses. Programas como estos, constituyen un fuerte gancho para que compañías extranjeras quieran venir a Alemania.

¿Por qué una empresa mexicana tendría éxito en Alemania?

Alemania se ha convertido en un país multicultural. Así como tú, existen muchos mexicanos viviendo en Alemania que aún conservan su cultura y sus costumbres, lo que los lleva a buscar productos mexicanos en el país germano, entonces, ¿quién mejor para satisfacer estas necesidades que una empresa mexicana? Tu conocimiento del idioma español y la cultura mexicana podría ser la clave para establecer relaciones internacionales en Alemania. Además existen muchos productos mexicanos que tienen mucho potencial en Alemania.

Sin importar si pondrás una empresa con nicho mexicano o no, necesitas considerar ciertos aspectos antes de hacerlo.

Restaurante: poner una empresa en Alemania

Puntos importantes a considerar

A continuación te mostramos algunos puntos importantes que debes tomar en cuenta a la hora de crear tu propia empresa. Estos son importantes para que no tengas ningún problema y que tu empresa sea un éxito.

 

Empecemos por lo más importante, lo que exige constituir una empresa en Alemania:

1.- Elige la forma jurídica que más se adecue a tus intereses y los de tus socios:

En Alemania existen diversas figuras jurídicas que se diferencian entre sí por los distintos regímenes de responsabilidad que conllevan, el grado de autonomía que la entidad posee y la normativa fiscal a la que quedaría sujeta. Al igual que en México, la constitución de una empresa se lleva a cabo mediante la firma de un Acta constitutiva ante un notario.

2.- Inscribe la empresa en Registros y organismos públicos como:

  • Handelsregister (Registro Mercantil alemán).
  • Gewerbe Ordnungsamt (Oficina de Ordenación comercial).
  • Industrie und Handelskammer (Cámara de Comercio e Industria).
  • Finanzamt (Delegación de Hacienda).
  • Berufgenossenschaft (Entidad para la prevención y aseguramiento de riesgos laborales).

Y ya que estamos hablando de los organismos públicos, aquí te explicamos cada uno de ellos.

 

Organismos públicos importantes

Existen muchos organismos con los que tendrás contacto si pones una empresa en Alemania, sin embargo a continuación te presentamos las más importantes.

Gewerbeamt (Oficina de Registros):

Cada región posee su propio registro de autónomos, así que lo primero que debes hacer es localizar el tuyo. Una vez que lo localices, deberás asistir a este organismo  con tu pasaporte o tarjeta de identidad, 20 euros para pagar las tasas correspondientes y si venderás alimentos y/o bebidas tu permiso para vender este tipo de productos. Si tu negocio está vinculado con la medicina, las leyes, el arte o el área fiscal, entonces puedes saltarte este paso.

Una vez que estés registrado en este organismo, el Gewerbeamt informará de manera automática al Finanzamt (Hacienda), al Berufsgenossenschaft (Entidad para la prevención y aseguramiento de riesgos laborales), al Industrie und Handelskammer (Cámara de comercio),  y al Handelsregister (Registro Mercantil alemán).

Estos organismos se pondrán en contacto contigo para solicitar los documentos extras que se requieran.

 

Ausländeramt (Oficinas de extranjeros)

Tendrás que asistir a este organismo para registrar tu residencia en este país, para lo cual necesitarás tu pasaporte, comprobante de domicilio en Alemania, y el comprobante obtenido en el registro de autónomos.

 

Finanzamt (Hacienda)

Hacienda enviará, ya sea a una sede fiscal o un domicilio particular, un cuestionario, donde deberás indicar tus ingresos estimados, entre otros datos. El Fragebogen zur steuerlichen Erfassung es un cuestionario complejo, por lo que te recomendamos que busques ayuda de un profesional para poder completarlo. Así mismo, recibirás tus datos fiscales, en los que podrás encontrar tu número de identificación fiscal (Steuernummer).

Arbeitsagentur (Oficina de empleo)

Si vas a contratar personal, como patrón estás obligado a solicitar una nueva identificación para la empresa. Una vez conseguido este código, ya puedes registrar en la seguridad social a tus empleados.

Berufsgenossenschaft (Entidad para la prevención y aseguramiento de riesgos laborales)

Si ejercerás una actividad comercial o productiva es recomendable contratar un seguro de accidentes laborales, aunque si vas a tener trabajadores, entonces esto será obligatorio.

 

socios empresa en Alemania

Proceso para registrar una empresa

El registro de una empresa deberá hacerse una vez que se tenga una oficina real y se abra una cuenta bancaria. Como ciudadano extranjero no perteneciente a la Unión Europea deberás hacer este proceso en Alemania o en el consulado o embajada alemana en el país extranjero. Si estás en Alemania, asegúrate de contar con un permiso de residencia.

El registro de una empresa puede ser realizado por algún representante legal autorizado para tomar las medidas necesarias ante el notario.

 

Después de finalizar este proceso, debes hacer tu registro mercantil. Una vez terminado esto, la empresa puede comenzar su actividad comercial. Si necesitas empleados te sugerimos que contrates a alguna agencia especializada en la contratación de personal, ya que ellos te conectarán con el personal mejor calificado.

 

Una vez que tienes tu empresa y esta empieza a operar, tendrás que hacerte cargo de tus obligaciones fiscales, por ello, te mostramos los impuestos que deberás pagar:

 

Obligaciones fiscales

dinero empresa en Alemania

1.- Cuota de autónomo: Al volverte autónomo deberás pagar una cuota mensual que se compone de dos partes, un pago a la seguridad social que constituye 140 euros, y un pago para el seguro médico obligatorio, de alrededor de 240 euros.

 

2.- Pago de seguro social: Si no facturas más de 1,750 euros al mes, no estás obligado a pagar la parte correspondiente a la seguridad social (140 euros).

 

3.- IVA (Umsatzsteuer): Si expides facturas debes cobrar el porcentaje correspondiente al IVA, el cual es de un 19%, mismo que deberás pagar a Hacienda. Si facturas menos de 17,500 euros al año o tienes menos de 30 años, no es necesario que graves el IVA en tus facturas para luego pagárselo al estado, esto por el contrario lo puedes ahorrar.

 

4.- IRPF (Lohnsteuer): De los beneficios obtenidos en tu empresa, deberás pagar una parte al fisco, lo que corresponde a un 10%. Esto lo puedes pagar directamente en la declaración de la renta anual.

   

Te recomendamos que elabores un plan de negocios para tu empresa, con el cual podrás tener una guía del camino que debes seguir en la etapa de lanzamiento de tu negocio. Gracias a este documento podrás tener control de cada etapa de tu proyecto, lo cual te permitirá alcanzar cada uno de tus objetivos.

Si necesitas ayuda a la hora de montar tu empresa, te sugerimos visitar el portal para emprendedores del Ministerio Federal de Economía y Tecnología, en el cual podrás encontrar apoyos para diseñar un plan de negocio, guías para fuentes de financiación, así como un banco de datos de instituciones públicas con recursos para emprendedores.Del mismo modo, dispone de una página dirigida especialmente a las mujeres que quieren crear una empresa. Las Cámaras de Comercio también suelen tener información sobre estos temas, algunas de ellas como la de Frankfurt, están disponibles en varios idiomas.

A veces los trámites y los administradores de los organismos públicos pueden ser un poco complicados, sin embargo, debes prepararte lo mejor posible para que ellos te brinden la mejor atención posible. También es importante que realices los trámites a tiempo.

Alemania, es un país que ofrece muchas oportunidades para crecer como empresa, aprovecha cada una de ellas. Elegir Alemania como país para invertir, es elegir también a un país con un alto nivel de vida, con un atractivo cultural, diversidad de personas y un amplio apoyo a familias.

Como fundador de una nueva empresa, debes tener en cuenta que estar bien informado acerca de los requisitos legales y personales, te ayudará a hacer las cosas de la mejor manera posible. Esperamos que esta guía te sea de mucha ayuda.

 

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